Document Controller – Antwerpen
Document Controller – Antwerpen
Locatie Antwerpen, Belgium
Gepubliceerd op 11 juli 2022
Functie
- During the Detail Engineering, Procurement and Early Construction phase, execution of project-specific document control procedures and execution of EPC CONTRACTORs EDMS operations
- Maintenance of Master Document Register (MDR), tracking of all submissions, monitoring deadlines
- Reporting of documents status (plan/actual/forecast), tracing of actual status of delivered documents against planned delivery
- Prepare document control workshops and provide training on OWNER and CONTRACTOR document management procedure
- Operation of EDMS, controlling of metadata and workflows, maintaining project filing structure (electronic and physical archives and hardcopies)
- Performing of formal quality control checks, management of document exchange including submissions and transmittals
- Completion of metadata prior to document distribution, and recording of transmittal logs and all document submissions
- Monitoring of documents throughout the review processes and expediting of document flow including reporting for OWNER control
- Maintenance of document distribution matrix and controlling the document life cycle
Functie-eisen
- Knowledge of SharePoint / Teams and other MS Office 365 Tools like Windows Fileshare
- Document Management Systems ( e.g. Digital Documents)
- You are fluent in English
Inlichtingen
Contact Kirsten Kersschot, Recruiter
kirstenkersschot@perfact-group.com | +32 493 87 33 65
Work hard, play hard
Waar hard gewerkt wordt moet ook tijd zijn voor de nodige ontspanning en plezier. Dat vinden wij belangrijk.
Scholing & traineeships
Onze interne opleidingen zijn 100% praktijkgericht en gebaseerd op actuele kennis en methodieken. Van medewerkers voor medewerkers.
Uitdagend werk
De lat ligt hoog. We gaan tot het uiterste voor onze klanten en collega's. Hou je van uitdagend werk, elke dag opnieuw? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.